Skrivare för utskrift av etiketter: funktioner och tips för att välja

Moderna förhållanden i handelssystemet kräver märkning av varor, därför är etiketten huvudelementet som innehåller all information om det, inklusive streckkod, pris och andra data. Etiketter kan skrivas ut med typografisk metod, men för att markera olika produktgrupper är det bekvämare att använda en speciell enhet - en etikettskrivare.

Skrivaren för utskrift av etiketter används inte bara i handeln, utan även för produktionsbehov, för utskrift av kassakvitton inom tjänstesektorn, för drift av lagerterminaler, inom logistikområdet för märkning av varor och så vidare. Skrivaren behövs för termisk överföring av information till små pappersmedia. Alla varor som är märkningspliktiga ska vara i endimensionell eller 2D streckkodsformat. Sådan märkning gör att du kan hålla reda på varor eller varor i specialdesignade mjukvarusystem. Om du beställer sådana etiketter för märkning i ett tryckeri, kommer det att ta en viss tid att slutföra beställningen, och kostnaden för utskrift är inte billig.

En etikettskrivare kan skapa en stor upplaga, och kostnaden för kopiorna blir låg. Dessutom har maskinen möjlighet att snabbt justera originallayouten och skriva ut de etiketter som behövs för tillfället. En utmärkande egenskap hos sådana enheter är tryckmetoden. Det finns modeller som använder termisk överföringsutskrift, för vilken enheten är utrustad med en bläcktermotejp. Med hjälp av en sådan tejp är det möjligt att inte bara överföra data till en pappersbas, utan också att skriva ut på polyester eller tyg. Dessutom finns det ett antal termoskrivare som inte kräver extra färgband, utan endast producerar en svartvit bild tryckt på termopapper.

Skrivare är också uppdelade efter den färdiga etikettens hållbarhet. Till exempel för märkning av livsmedel används etiketter som behåller en bild i minst 6 månader, en sådan etikett kan skrivas ut på vilken skrivare som helst avsedd för detta. För industriell användning kommer etiketter med högre kvalitet att krävas, deras hållbarhet är minst 1 år, och endast speciella modeller av skrivare tillhandahåller sådana kvalitetsetiketter.

Skrivarupplösning och val av teckenstorlek är viktiga faktorer vid utskrift av etiketter. Standardupplösningen är 203 dpi, vilket är tillräckligt för att skriva ut inte bara text, utan även små logotyper. Om du behöver utskrifter av högre kvalitet måste du använda en skrivare med en upplösning på 600 dpi. En annan egenskap hos skrivare är deras produktivitet, det vill säga antalet etiketter de kan skriva ut per arbetsskift.

Termiska skrivare som skriver ut olika typer av etiketter delas in i tre breda kategorier:

• kontorsminiskrivare - produktivitet upp till 5000 etiketter;
• industriella skrivare - kan utföra kontinuerlig utskrift dygnet runt av vilken volym som helst;
• kommersiella enheter - skriver ut upp till 20 000 etiketter.

Moderna enheter, till exempel en termisk överföringsskrivare, kan ändra intensiteten på utskriften genom att justera temperaturen och hastigheten på utskriftsprocessen. Det är viktigt att välja rätt temperaturinställning, eftersom låga avläsningar och höga utskriftshastigheter ger bleka etiketter.

När det gäller färgsublimeringstyp av utrustning är driftprincipen här baserad på att applicera ett kristallint färgämne på papperets yta, och utskriftsintensiteten beror på mängden färgämne i patronen. Färgsublimeringsskrivaren låter dig skriva ut en streckkodslayout i färg. En typ av en sådan anordning är en termisk jetbandmarkör. Det finns också en enklare matrisskrivare, där självhäftande etiketter (i rullar) trycks med en slagmetod för att applicera små prickar som bildar en integrerad bild.

Den termiska skrivaren för utskrift har en viss uppsättning alternativ, som är uppdelade i allmänna och ytterligare som är nödvändiga för professionell användning. En inbyggd USB-port med nätverksanslutning kan komplettera den gemensamma basen. Professionella skrivare har alternativ för att ansluta skattemoduler, och för vissa modeller kan den manuella principen för etikettskärning ersättas med en automatisk (med ett valt steg att skära rulletiketter).

Användningsomfånget för utskriftsenheter är olika, och baserat på de uppgifter som tilldelats enheten har den olika dimensioner och driftsparametrar.

• Mobil fristående skrivare. Används för att skapa streckkodsetiketter i små storlekar. Denna enhet kan flyttas runt ett lager eller handelsgolv, strömförsörjs med ett uppladdningsbart batteri. Enheten ansluts till en dator via en USB-port och kommunicerar även med den via Wi-Fi. Gränssnittet för sådana enheter är enkelt och okomplicerat för användaren. Skrivaren är motståndskraftig mot skador och är kompakt. Funktionsprincipen är användningen av termisk utskrift med en upplösning på 203 dpi. Varje dag kan en sådan enhet skriva ut 2000 stycken. etiketter, vars bredd kan vara upp till 108 mm. Enheten har ingen skärare och etikettdispenser.

• Skrivbordsskrivare. Den används stationärt, på operatörens skrivbord. Enheten ansluts till datorn via USB-porten. Kan användas i småskaliga kontor eller butiker. Enheten har ytterligare alternativ för en extern tejpupprullare, skärare och etikettdispenser. Dess prestanda är något högre än dess mobila motsvarighet. Bilden på etiketten appliceras genom termisk överföring eller termisk utskrift används. Du kan välja graden av utskriftsupplösning från 203 dpi till 406 dpi. Bältes bredd - 108 mm. Sådana enheter skriver ut 6 000 etiketter per dag.

• Industriell version. Dessa skrivare har de snabbaste utskriftshastigheterna och kan arbeta kontinuerligt och producerar tiotusentals etiketter av hög kvalitet. En industriell skrivare är nödvändig för stora handelsföretag, logistik, lagerkomplex. Utskriftsupplösningen kan väljas från 203 dpi till 600 dpi, tejpens bredd kan vara upp till 168 mm. Enheten kan ha en inbyggd eller separat fäst modul för att klippa och separera etiketter från baksidan. Den här enheten kan skriva ut linjära och 2D streckkoder, alla logotyper och teckensnitt, inklusive grafik.

En etikettskrivare kan göra sitt jobb på termopapper, men den fungerar även på tyg. Genom utskriftsmetoden är enheterna uppdelade i två typer.

• Termisk överföringsvy. För arbete använder den ett speciellt färgband som kallas ett band. Den placeras mellan etikettsubstratet och skrivhuvudet.
• Termisk utsikt. Den trycker med ett termohuvud direkt på termopapper, på vilket en av sidorna är täckt med ett värmekänsligt lager.

Båda typerna av tryck baseras på användning av värme. Ett sådant tryck är dock kortlivat, eftersom det förlorar sin ljusstyrka under påverkan av ultraviolett strålning och fuktighet. Det är anmärkningsvärt att etiketter gjorda på termotransferpapper är mer hållbara, och till skillnad från termiska etiketter kan de skrivas ut i färg på film, tyg och andra medier. Denna kvalitet förklaras av användningen av band, som är en tejp impregnerad med en vax-hartskomposition. Band kan ha olika färger: grönt, rött, svart, blått och guld.

Etikettmaskiner har vissa allmänna egenskaper.

• Pressens resurs - bestäms av det maximala antalet etiketter som kan skrivas ut inom 24 timmar. Om, när det finns en stor efterfrågan på etiketter, en enhet med låg produktivitet används, kommer utrustningen att slita och snabbt förbruka sina resurser .
• Bälte bredd - när du väljer en utskriftsenhet måste du veta hur mycket och vilken information som kommer att behöva placeras på etiketterna. Valet av bredden på de termiska tejpklistermärkena beror också på definitionen av behov.
• Utskriftsupplösning - en parameter som bestämmer ljusstyrkan och kvaliteten på utskriften, den mäts i antalet punkter som finns på 1 tum. För butiks- och lagermärkning används en utskriftsupplösning på 203 dpi, utskrift av en QR-kod eller logotyp kräver en upplösning på 300 dpi, och utskriftsalternativet med högsta kvalitet utförs med en upplösning på 600 dpi.
• Alternativ för etikettklippning - kan vara en inbyggd enhet, den används när produkter märks direkt efter utskrift av en etikett.

Utrustning för att skriva ut etiketter idag produceras i ett brett utbud, och du kan välja vilken typ av enhet som helst som uppfyller kriterierna för uppgiften, du bör också ta hänsyn till enhetens dimensioner.

• EPSON LABELWORKS LW-400 modell. Kompakt version som väger ca 400 gram. Kontrollknapparna är kompakta, det finns möjlighet att snabbt aktivera utskrift och pappersklippning. Enheten kan lagra minst 50 olika layouter i minnet. Tejpen är synlig genom det genomskinliga fönstret, vilket gör det möjligt att kontrollera resten. Det är möjligt att välja en ram för texten och anpassa skrivteckensnitten. Det finns ett alternativ att minska marginalerna för att spara tejp och skriva ut fler etiketter. Skärmen är bakgrundsbelyst vilket gör det möjligt att arbeta i valfri belysningsgrad. Nackdelen är den höga kostnaden för förbrukningsvaror.

• Modell BROVER PT P-700. Enheten med små dimensioner gör att du kan arbeta i trånga förhållanden. Strömförsörjning sker via en dator som stöder Windows-program, så layouter kan förberedas inte på en skrivare utan på en PC. Etikettens bredd är 24 mm, och längden kan vara från 2,5 till 10 cm, utskriftshastigheten är 30 mm tejp per sekund. Etikettlayouten kan innehålla en ram, logotyp, textinnehåll. Det är möjligt att ändra typ av typsnitt och deras färg. Nackdelen är ett stort slöseri med el.

• Modell DYMO LABEL WRITER-450. Skrivaren är ansluten till en PC via en USB-port, layouten skapas med hjälp av mjukvara som kan bearbeta data i Word, Excel och andra format Utskrift sker med valfritt typsnitt med en upplösning på 600x300 dpi. Upp till 50 etiketter kan skrivas ut varje minut. Mallar kan lagras i en speciellt skapad databas. Utskrift kan utföras i vertikala och spegellägen, det finns en automatisk klippning av tejpen. Den används inte bara för handelsetiketter, utan också för att markera etiketter för mappar eller skivor. Nackdelen är den låga hastigheten för etikettutskrift.

• Modell ZEBRA ZT-420. Det är en stationär kontorsutrustning som har flera anslutningskanaler: USB-port, Bluetooth. När du konfigurerar kan du välja inte bara utskriftskvaliteten utan även storleken på etiketter, inklusive småformat. På 1 sekund kan skrivaren skriva ut mer än 300 mm band, vars bredd kan vara 168 mm. Maskinen låter dig öppna webbsidor och använda informationen för etiketter därifrån. Pappers- och bandfacket är upplyst. Nackdelen är den höga kostnaden för skrivaren.

• DATAMAX M-4210 MARK II modell. Office-versionen, som är utrustad med en 32-bitars processor och ett högkvalitativt Intell-skrivhuvud. Skrivarens kropp är gjord av metall med en rostskyddsbeläggning. Enheten har en bred bakgrundsbelyst skärm för kontroll. Utskriften utförs med en upplösning på 200 dpi. Det finns tejpklippningsalternativ, såväl som USB-, Wi-Fi- och internetanslutningar, vilket avsevärt underlättar samarbetet med en PC. Den här skrivaren kan skriva ut upp till 15 000 etiketter per skift. Enheten har en stor mängd minne för att spara layouter. Nackdelarna är den tunga vikten hos apparaten.

För termotryck används endast en pappersbas täckt med ett värmekänsligt skikt som informationsbärare. Om utrustningen fungerar med hjälp av termisk överföringsmetoden kan den skriva ut en etikett eller tagg till produkten inte bara på papper utan också på en textiltejp, det kan vara termisk film, polyeten, polyamid, nylon, polyester , etc. materialet som används är ett band - band. Om tejpen är impregnerad med en komposition med vax, används den för pappersetiketter, om impregneringen har en hartsbas, kan utskrift utföras på syntetiska material. Band kan impregneras med vax och harts, en sådan tejp används för utskrift på tjock kartong, medan bilden blir ljus och hållbar.

Bandförbrukningen beror på hur det lindas på en rulle, såväl som på etikettens bredd och fyllningens densitet. I enheter av termisk överföringstyp förbrukas inte bara färgbandet, utan även bandet för etiketterna på vilka utskriften utförs. Bandkärnor kan vara upp till 110 mm långa, så du behöver inte köpa ett band som täcker hela kärnan för att skriva ut smala etiketter. Bandets bredd beställs i enlighet med etikettens bredd, och den är fixerad i mitten av hylsan. Bandet har bara en bläcksida, och bandet är lindat med utskriftssidan inuti rullen eller utsidan - typen av lindning beror på skrivarens designegenskaper.

Etikettskrivaren väljs utifrån villkoren för dess användning och volymen av produktivitet. Om du behöver överföra din enhet kan du välja en bärbar trådlös maskin som skriver ut ett begränsat antal små självhäftande etiketter. Den stationära etikettskrivaren som väger 12-15 kg är vald för utskrift av stora mängder etiketter.

När du väljer en skrivare bör du överväga viktiga nyanser.

• Hur många etiketter krävs för att skrivas ut i ett arbetsskift.Till exempel skulle en stor butik eller ett lagerkomplex kräva inköp av klass 1- eller klass 2-enheter som trycker flera tusen klistermärken dagligen.
• Storlekar på etiketter. I det här fallet måste du bestämma bandets bredd så att all nödvändig information får plats på klistermärket. Små markeringsetiketter eller kvitton är 57 mm breda och vid behov kan du använda en skrivare som skriver ut på 204 mm tejp.
• Beroende på metoden för att applicera bilden, väljs även en skrivare. Ett billigare alternativ är en enhet med konventionell termisk tejputskrift, medan dyra termoöverföringsmaskiner kan skriva ut på andra material. Valet av tryckmetod beror på önskad hållbarhetstid för etiketten eller kvittot. För en termisk skrivare överstiger denna period inte 6 månader och för en termisk överföringsversion - 12 månader.

Att ställa in driften av en utskriftsenhet liknar en vanlig skrivare som är ansluten till en dator. Algoritmen för åtgärder är som följer:

• skrivaren måste installeras på arbetsplatsen, anslutas till strömförsörjningen och datorn, och sedan installera programvaran;
• sedan arbetar man med att skapa en etikettlayout;
• programvaran anger källan till utskriften: från en grafisk redigerare eller från ett produktredovisningsprogram (beroende på var layouten är gjord);
• ett utskriftsmedium är installerat i skrivaren - termisk tejp för termisk utskrift eller annat;
• Innan utskrift utförs en kalibrering för att välja alternativ för format, utskriftshastighet, upplösning, färg med mera.

Efter att ha slutfört detta förberedande arbete kan du påbörja etikettutskriftsprocessen.

Komplexiteten i att arbeta med en termisk skrivare kan vara processen att skapa en etikettlayout, som utförs i en grafisk editor. För att använda en sådan editor måste du ha vissa färdigheter. Editorn liknar Paint-editorn, där du kan välja språk, teckensnitt, lutning, storlek, lägga till en streckkod eller QR-kod. Alla element i layouten kan flyttas runt i arbetsområdet med en datormus.

Det är värt att komma ihåg att skrivarprogramvaran endast innehåller vissa språk för igenkänning, och om enheten inte förstår tecknet du angav kommer det att visas på utskriften som ett frågetecken.