Hur använder jag min skrivare på rätt sätt?

Innehåll
  1. Hur ansluter man?
  2. Hur ställer man in?
  3. Hur skriver man rätt?
  4. Möjliga problem
  5. Användbara tips

Om tidigare skrivare och annan kontorsutrustning bara kunde hittas på kontor och utskriftscenter, används nu sådana enheter aktivt hemma. Många nybörjare undrar över den korrekta användningen av tekniken.... Moderna modeller, trots sin funktionalitet, är designade på ett sådant sätt att även en nybörjare kan hantera dem.

För att utrustningen ska fungera korrekt under lång tid måste du använda den korrekt, enligt enkla regler.

Hur ansluter man?

Skrivare presenteras i en mängd olika modeller, som skiljer sig i tekniska egenskaper, storlekar och andra parametrar. Överkomliga priser har fått tryckteknik att börja dyka upp i hemmen. Utrustningen kan delas in i typer beroende på typ av enhet.

  • Laserskrivare. Enheter som fungerar på toner, förbrukningspulver. De kännetecknas av hög produktivitet. Den största nackdelen är det höga priset.
  • Bläckstråle... Denna typ fungerar på bläckpatroner. De är bekväma, lätta att använda och prisvärda modeller. Som den största nackdelen noterar experter den höga kostnaden för en utskriven sida.

Det finns svartvitt och färgutrustning till försäljning... Och det finns också en separation av storlek (stationära och kompakta modeller). Varje typ av utrustning har sina egna fördelar och nackdelar. Beroende på vilka uppgifter som ställs väljer köparen det ena eller det andra alternativet.

Anslutning av utrustning

För att lära sig hur man använder skrivaren räcker det att komma ihåg de grundläggande reglerna för drift och följa dem. Processen att använda utrustning sker enligt ett generaliserat schema, oavsett typ av utrustning... För att kunna använda skrivaren måste den vara ansluten till skrivaren. Som regel är detta en enkel process under vilken det inte bör vara några problem.

Anslutningsschemat innehåller ett antal steg.

  1. Installera utrustningen på en lämplig plats. Det är bäst att placera den på ett bord bredvid din dator.
  2. Anslut nätsladden till skrivaren.
  3. Därefter måste du ansluta datorn och kontorsutrustningen med en tråd. Vanligtvis använder tillverkare en USB-kabel. För synkronisering placeras den i lämpliga kontakter.
  4. Anslut din dator till ett eluttag, slå på den och vänta tills operativsystemet har laddats klart.
  5. Slå sedan på skrivaren.

Detta är det första steget innan du använder utrustningen.

Nästa steg installation av nödvändig programvara (drivrutin)... Utan detta program kommer inte datorn att se den anslutna utrustningen.

Installation av programvaran

Många nybörjare hoppar över detta steg utan att inse dess betydelse. Låt oss ta en titt på drivrutinsinstallationsprocessen.

  1. Slå på ny utrustning. Skrivaren måste vara fysiskt ansluten till datorn.
  2. Skrivaren levereras med en CD med nödvändig programvara. Sätt in den i enheten.
  3. När den startar visas ett startfönster på PC-skärmen. Ladda ner drivrutinen med installationsguiden. Vidare kommer teknikern att utföra de nödvändiga åtgärderna självständigt.
  4. När drivrutinsnedladdningen är klar kommer teknikern att meddela användaren.

Obs: På grund av det faktum att diskar börjar användas mindre och mindre, slutar många moderna tillverkare att använda dem för att spela in och lagra drivrutinen. Om det inte finns någon skiva i lådan med utrustningen kan du ladda ner programvaran via Internet.

Laddar ett program utan skiva

I det här fallet utförs arbetet enligt ett annat schema.

  1. Starta din webbläsare.
  2. Hitta den officiella webbplatsen för hårdvarutillverkaren. Detta kan göras med hjälp av en sökmotor, eller genom att titta på bruksanvisningen - webbplatsadressen ska anges där.
  3. Sektionen vi behöver kommer att heta "Drivers" eller något liknande.
  4. En specifik drivrutinsversion släpps för varje skrivarmodell.
  5. Hitta rätt version av programmet.
  6. Ladda ner installationsprogrammet med tillägget "exe".
  7. Kör filen och slutför sedan installationen med den ryska menyn.
  8. Denna process tar bara några minuter. Efter att ha laddat ner programvaran kommer datorn att se den anslutna enheten.

Hur ställer man in?

När den fysiska anslutningen och drivrutinsinstallationen är klar måste du ställa in din hårdvara för kvalitetsutskrifter. Det är värt att bekanta dig med processen för att installera utrustningen.

  1. Öppna menyn genom att klicka på Start-knappen på din dator. Det finns i aktivitetsfältet (operativsystemikonen används för att indikera det i Windows).
  2. Nästa steg är avsnittet "Kontrollpanelen". Här hittar du fliken Enheter och skrivare.
  3. Öppna det här avsnittet och välj din utskriftsutrustningsmodell som standardenhet.
  4. Nu måste du kontrollera tekniken och utföra ett provtryck.
  5. Öppna filen som du vill skriva ut. För att göra detta behöver du klicka på dokumentet och välja "Skriv ut".

Innan du skriver ut kommer datorn att uppmana dig att ange de nödvändiga parametrarna: antal sidor, storlekar osv. Efter att ha angett alla uppgifter, bekräfta åtgärden genom att trycka på "OK"-knappen.

Om det görs på rätt sätt avger skrivaren en ljudsignal före utskrift och börjar arbeta.

Hur skriver man rätt?

Vissa användare möter problem när de skriver ut foton, textdokument och andra filer. Tekniken är mycket lättare att använda än vad det kan verka vid första anblicken. Snabbtangenter kan användas för snabb utskrift. Det räcker att öppna dokumentet och trycka på Ctrl + P-kombinationen. I fönstret som öppnas, ange parametrarna och klicka på knappen "Skriv ut". Efter några sekunder startar skrivaren.

Denna kombination kan även användas i en webbläsare om du vill skriva ut en webbsida. Efter att ha tryckt på Ctrl + P öppnas den tryckta versionen av webbplatsen. I det här fallet måste du också ange nödvändiga parametrar: färg eller svartvit utskrift, antal sidor, layout, modell av utskriftsutrustning och andra ytterligare inställningar. Det är möjligt att starta utrustning för utskrift inte bara genom att öppna ett dokument. Det räcker att välja önskad fil, högerklicka på den och välj "Skriv ut". Användaren kan använda något av ovanstående alternativ. Som du kan se tar det några minuter att starta tekniken, och själva processen är enkel och okomplicerad.

Möjliga problem

I vissa fall, skrivaren vägrar att skriva ut filer. Det kan finnas flera orsaker till misslyckandet, och du kan hantera dem själv om du känner till den korrekta sekvensen av åtgärder. En av de vanligaste orsakerna till fel på kontorsutrustning är förbrukningsmaterialet har tagit slut. Bläckstråle- och lasermodeller fungerar på patroner fyllda med flytande bläck eller toner. När beståndet tar slut eller slutar helt slutar tekniken att fungera. För att hantera problemet måste du fylla på patronerna eller köpa nya. Du kan kontrollera mängden bläck genom ett speciellt program som är installerat med drivrutinen.

En annan orsak - fel anslutning... I det här fallet behöver du kontrollera kablarnas integritetanvänds för att synkronisera utrustning, och sätta upp ny utrustning. I vissa fall kan en för lång kabel vara orsaken till felet. Flytta skrivaren närmare datorn och anslut igen. Otillräcklig mängd papper i facket är också ofta orsaken till att utrustningen inte fungerar.... Allt du behöver göra är att lägga till lite papper, räta ut arken och börja skriva ut igen.

Ofta pappersstopp i utskriftsutrustningen, på grund av vilket utrustningens prestanda störs avsevärt. Du måste försiktigt ta bort det skrynkliga pappersarket, trimma de tomma arken och starta skrivaren igen. Drivrutinen som krävs för att enheten ska fungera måste uppdateras. Annars kommer programvaran att bli föråldrad och kommer inte att fungera. Ibland uppdaterar teknikern programvaran på egen hand. För att göra detta måste datorn vara ansluten till Internet.

Obs: bruksanvisningen hjälper dig att hantera många problem.

Användbara tips

För att utrustningen ska fungera smidigt och korrekt är det nödvändigt att lyssna på rekommendationer från specialister.

  1. Kontrollera mängden papper i facket innan du skriver ut. Och var också uppmärksam på patronernas fyllighet. Om bläcktillförseln håller på att ta slut, rekommenderas att fylla på innan utskrift.
  2. Det flytande bläcket som bläckstrålemodellerna arbetar på måste användas med jämna mellanrum, annars börjar de torka ut.
  3. Skrivaren bör rengöras regelbundet, särskilt om den används ofta.
  4. Använd förbrukningsvaror av hög kvalitet, inte bara för bläck, utan också för papper. Och även lakanen ska vara plana och torra. Det rekommenderas att köpa originalförbrukningsvaror, beroende på märket på den utrustning som används.
  5. För att skriva ut bilder av hög kvalitet måste du använda speciellt fotopapper.
  6. För att kontrollera hårdvaruinställningarna och utskriftskvaliteten finns det en funktion som heter Skriv ut testsida.
  7. Lasertoner innehåller ämnen som är skadliga för hälsa och välbefinnande. När utrustningen är i drift rekommenderas att ventilera rummet.

För information om hur du ansluter och konfigurerar skrivaren korrekt, se nästa video.

inga kommentarer

Kommentaren skickades.

Kök

Sovrum

möbel