Hur gör man en kopia på en skrivare?

Många har missuppfattningen att en skrivare bara kan skriva ut filer. Den nya generationens multifunktionsenheter kan dock också klara av fotokopiering av dokument.

För att när som helst kunna göra en fotokopia på en skrivare måste du först köpa en modern enhet som har en kopierings- eller skanningsfunktion. Som regel är en sådan MFP samtidigt en skanner, en kopiator och en skrivare. Både laser- och bläckstråleenheter kan överföra skannade data till en dator.

Med en konventionell skrivare skrivs information dessutom ut vertikalt uppåt, medan MFP:n utfärdar färdiga dokument från slutet. Moderna skrivare säljs överallt - och i sådana specialiserade butiker som säljer utrustning som Eldorado och M. Video ”, och i onlinebutiker, till exempel, Ozon. Köp kopieringsenheter bättre än betrodda märken - Panasonic, Xerox, HP, Epson och andra. MFP:er på marknaden presenteras i olika priskategorier.

Innan du kopierar ett dokument på skrivaren är det nödvändigt att förbereda enheten som används ordentligt. Det första du ska göra är att kontrollera om skrivaren är ansluten till en PC eller bärbar dator. Som regel används en USB-kabel för detta, som inte alltid ingår i satsen och köps separat.

Skrivaren ansluts sedan och dess strömknapp aktiveras. En skiva som innehåller kopiatorns programvara sätts in i datorns diskenhet. Nyligen är ett alternativ till det ett USB-minne med drivrutiner som följer med själva skrivaren.

I händelse av att skivan saknas måste du gå till tillverkarens webbplats, ange det fullständiga namnet på din enhet i sökfönstret och ladda ner den senaste drivrutinen. Du bör fokusera på filer med exe-tillägget. När drivrutinerna är installerade kommer operativsystemet troligen att känna igen dem av sig själv.

Om det behövs kan du gå till avsnittet "Skrivare och fax" och hitta namnet på din enhet. Efter att synkroniseringen är klar bör du bestämma vilket program som ska användas för att kopiera dokumentet. Det vanligaste valet är mellan Adobe, XnView och VueScan.

För att kopiera foton och dokument behöver du, förutom en fylld MFP, lämpligt papper. I princip går allt till enligt följande.

• Det utskrivbara papperet fyller inmatningsfacket och dokumentet placeras med framsidan nedåt på det rengjorda glaset. Det skulle vara bra att omedelbart kontrollera det för fingeravtryck, repor eller smuts.
• Genom att rikta in kopieringsarket med kanten på styrskenorna, det vill säga med linjerna markerade runt glaset, kan du stänga skrivarluckan.
• Tryck på knapparna på kontrollpanelen för att välja utskriftsnyansen. Sedan trycks antingen på Start-knappen eller Kopiera och sedan Start.

Det är också möjligt att använda piltangenterna. För att ändra pappersstorleken är knappen Papper oftast aktiverad. Det är också möjligt att ordna flera kopior av dokumentet på ett ark. När arbetet är klart tas de resulterande kopiorna bort från lämpligt fack och originalet tas ut ur skanningsfacket.

Förresten, för att kopiera dokumentet från båda sidorna, vid installationsstadiet, måste du välja posten "Sider (duplexutskrift)". I menyn kommer den första siffran att vara antalet sidor av originalet och den andra är antalet sidor av kopian.

Mer detaljerade instruktioner kan ses med exemplet på en Canon-skrivare.

• När maskinen är klar för användning fyller du på papper i A4- eller Letter-storlek i facket. Originalet placeras med sidan som ska kopieras vänd nedåt och i linje med registreringsmärket.
• Efter att ha stängt locket måste du trycka på "+"-knappen så många gånger som krävs för att göra kopior. Siffran visas på LED-displayen och ökar med ett för varje tryck. Om ett F visas på skärmen indikerar det att användaren har ställt in 20 kopior. Genom att trycka på "+"-knappen igen kan du ändra antalet igen med 1 kopia.
• Pappersindikatorn låter dig ställa in pappersstorleken. Du kan använda standard A4-storlek, A4, Letter-fotopapper eller 10 x 15 centimeter fotopapper.
• Om funktionen Kopiera till sida är aktiverad kan du skapa kopior av dokumentet, förstorade eller förminskade för att passa sidan. Fält kommer att läggas till originalet vid behov.
• Knappen "Färg" låter dig kopiera dokumentet i färg, och knappen "Svart" kommer att få en svartvit kopia. Det är viktigt under drift att locket förblir stängt hela tiden.

Det bör tilläggas att fotokopiering kan göras på ett mer komplicerat sätt - skanna dokumentet och skriv sedan ut den redigerade versionen.

• Dokumentet läggs ut på ett rent glas och täcks med ett MFP-lock.
• På en bärbar dator, genom "Start", väljs "Kontrollpanelen", varefter du måste öppna fliken "Hårdvara och ljud" och gå till avsnittet "Enheter och skrivare".
• Genom att högerklicka på ikonen som symboliserar MFP:n måste du välja funktionen "Starta skanning". För att konfigurera inställningarna måste du välja "Förhandsgranska" och sedan "Skanna" precis innan du skannar.
• Det färdiga dokumentet sparas och skrivs sedan ut.

Ju högre denna indikator är, desto tydligare är bilden, men själva skanningsproceduren kommer att ta lite längre tid. För det andra bör färgmättnad eller chroma kontrolleras. Vanligtvis, valet görs mellan svartvit text, grått och färg. Ju högre denna indikator är, desto längre tid tar skanningsprocessen.

Innan du gör en kopia av ditt pass är det viktigt att ta bort alla klistermärken, täcka och även vid behov ta bort befintliga häftklamrar. Därefter bör du i "Inställningar" välja "Alternativ" och sedan i "Gråskala" ställa in önskad upplösning.

Passet placeras med den fotokopierade sidan på glaset på ett sådant sätt att ett indrag på 3-5 centimeter blir kvar från kanten. Efter att ha stängt locket på enheten måste du trycka på startknappen. Att arbeta i rätt program gör det möjligt att använda ramen för att välja önskat område och lämna tomma fält utanför arbetsområdet.

Om skrivaren inte skriver ut bra, är det första att kontrollera om reglerna för driften följs. I det här fallet talar vi om möjliga temperaturfluktuationer, nivån på luftfuktigheten, såväl som MFP-fyllningen, det vill säga mängden bläck. Det är viktigt att regelbundet rengöra enheten från damm och smuts, och det är också nödvändigt att kontrollera skrivhuvudets tillstånd.

Glas, som är den mest känsliga delen, måste skyddas så mycket som möjligt mot repor, smuts och skavsår, annars kommer kvaliteten på det digitaliserade materialet att minska avsevärt. Torka dessutom då och då av ytan med en mjuk trasa som syntetisk mocka.

Under drift får du under inga omständigheter trycka på glashöljet. Vid rengöring, undvik en stor mängd pulver som repar ytan, samt överskott av fukt som kan väta enheten.

Isåfall, när skrivaren inte klarar av att skapa en fotokopia kan orsaken vara att programmet inte svarar smaskigt... Oftast löses problemet genom en enkel omstart av skrivaren. Om det inte fungerar kan du stänga av enheten, vänta minst en minut och slå på den igen.

När ett fel uppstår i skannern måste du förtydliga dess kod och sedan åtgärda det. Denna indikator bestäms av diagnos. I de flesta fall visas felkoden antingen på skrivarens display eller i ett meddelande på datorn. Vidare bestäms sättet att lösa problemet beroende på vad som orsakade det.

Det bör tilläggas att skannern kan fungera i serviceläge, men den kommer inte att kopiera för närvarande. Du kan aktivera detta läge, till exempel i en Canon MFP, om du trycker på återställningsknappen fem gånger.

För att snabbt kopiera kan du avbryta föregående uppgift och gå till den aktuella, eller bara vänta tills den sista är klar.

Orsaken till den otillfredsställande driften av skrivaren kan vara en "flygande" skannerdrivrutin. För att lösa problemet räcker det med att starta om programvaran. I vissa fall är det ännu lättare att lösa problemet – användaren måste ta bort kabeln från datorn och MFP:n och sätta in den igen.

Det tror experter när allt annat misslyckas är det värt att försöka återställa skrivaren till fabriksinställningarna... För att göra detta måste du öppna menyn för operativsystemet och välja alternativet "Återställ inställningar", eller använda hårdvarumetoden och följa instruktionerna.

Innan du tar skrivaren till verkstaden bör du försöka ansluta den till en annan dator, installera om drivrutinerna och försöka kopiera dokumentet.

Följande video kommer att berätta hur du gör en kopia av ett dubbelsidigt dokument.