Hur skannar jag ett dokument från en skrivare till en dator?

Att skanna dokument är en integrerad del av alla pappersarbete. Skanna kan göras både på en separat enhet med samma namn och med en multifunktionsenhet (MFP), som kombinerar funktionerna hos en skrivare, skanner och kopiator. Det andra fallet kommer att diskuteras i den här artikeln.

Innan du startar skanningsprocessen måste du installera och konfigurera din MFP. Tänk på att om enheten är ansluten via LPT-porten och du inte har en gammal stationär PC, och en bärbar dator eller PC av en ny modell, måste du dessutom köpa en speciell LPT-USB-adapter. Så snart skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel eller via Wi-Fi, kommer operativsystemet automatiskt att upptäcka enheten och börja installera drivrutinerna.

Drivrutiner kan också installeras manuellt med hjälp av skivan som följer med enheten, eller så kan du hitta dem på den officiella webbplatsen för tillverkaren av din enhet.

Med hjälp av ett trådlöst nätverk kan du skanna dokument på en skrivare även från en smartphone, på andra sidan staden. Detta är en mycket bekväm funktion, som inkluderar proprietär programvara från tillverkare, är det bästa alternativet för dem som arbetar hemifrån.

För att konfigurera MFP:n via Wi-Fi måste du placera enheten så att den enkelt kan fånga upp signalen. Ställ sedan in routern och anslut MFP:n till ström. Efter det bör inställningen starta automatiskt, men om detta inte hände, gör det manuellt. Sedan kan du ansluta nätverket:

• slå på Wi-Fi;
• välj anslutningsläget "Automatisk / snabb inställning";
• ange namnet på åtkomstpunkten;
• ange och bekräfta lösenordet.

Nu kan du installera drivrutinerna och ansluta molnlagringen.

Varje MFP-märke har sina egna verktyg, som finns på tillverkarens officiella webbplats. Se till att det valda programmet matchar den installerade programvaran och ladda ner den version som krävs. Sedan är det bara att följa instruktionerna på skärmen. När du är klar kommer genvägen till verktyget att visas i aktivitetsfältet.

Vanligtvis på ett kontor används en enhet för flera datorer samtidigt. Det finns två sätt att konfigurera MFP:n i detta fall.

1. Anslut skrivaren till en dator och dela. Men i det här fallet kommer enheten bara att skanna när värddatorn är igång.
2. Konfigurera skrivarservern så att enheten visas som en separat nod i nätverket och datorer är oberoende av varandra.

Flera alternativ för hur man skannar från skrivaren diskuteras i detalj nedan.

Detta är det enklaste och vanligaste sättet att skanna ett dokument och överföra det från skrivaren till din dator.

1. Slå på skrivaren, öppna luckan och lägg arket du vill skanna med framsidan nedåt. För att placera sidan så jämnt som möjligt, styrs av speciella markörer. Stäng locket.
2. Gå till Start-menyn och hitta fliken Enheter och skrivare (för Windows 10 och 7 och 8) eller Skrivare och fax (för Windows XP).Välj önskad enhet och klicka på fliken "Starta skanning" längst upp i menyn.
3. I fönstret som öppnas, ange nödvändiga parametrar (färg, upplösning, filformat) eller lämna standardinställningarna och klicka sedan på knappen "Starta skanning".
4. När skanningen är klar, kom upp med ett namn för filen i popup-fönstret och klicka på knappen "Importera".
5. Filen är klar! Du kan nu hitta den i mappen Importerade bilder och videor.

Från och med versionen av Windows 7 kan du också göra en skanning med det inbyggda programmet Paint i operativsystemet. Den här metoden är särskilt användbar om du bara vill skicka en bild till din PC, till exempel ett foto. Det är väldigt lätt att lära sig det.

1. Först måste du öppna Paint. Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet och välj alternativet "Från skanner eller från kamera".
2. Välj din enhet i fönstret som öppnas.
3. Konfigurera de nödvändiga inställningarna och klicka på "Starta skanning".
4. Den sparade filen kommer att öppnas med Paint.

Det finns flera program för att skanna dokument. Genom att arbeta med dem kan du uppnå betydligt bättre kvalitet på den slutliga filen. Vi listar bara några av dem.

Tack vare denna programvara är det enkelt att skanna ett stort antal textdokument, samt bearbeta bilder från kameror på smartphones och andra mobila enheter. Programmet stöder mer än 170 språk, med dess hjälp kan du överföra vilken text som helst till ett vanligt format och arbeta med det som vanligt.

Denna gratis applikation låter dig konvertera texter i vilket typsnitt som helst och behålla sin ursprungliga struktur.

Programmet har ett enkelt gränssnitt, ett kraftfullt skanningssystem, integration med alla Microsoft-plattformar, samt praktiska verktyg för att arbeta med textdokument och bilder.

Verktyget utför framgångsrikt alla funktioner som krävs för en skanner och till och med handskriven text kan identifieras korrekt.

Detta verktyg är idealiskt för nybörjare som vill göra en skanning och dokumentkorrigeringar så snabbt och enkelt som möjligt utan ytterligare användning av grafiska redigerare.

Och med hjälp av det här verktyget kan du avsevärt utöka funktionerna hos en föråldrad enhet, eftersom den är kompatibel med nästan vilken skanner och MFP som helst. Det är sant att det finns ett minus - avsaknaden av ett ryskspråkigt gränssnitt.

Du kan också använda skannern genom att använda den från din telefon. Här är en lista över de bästa mobilapparna för detta ändamål:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Kontorslins;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (endast för bilder);
• TextGrabber;
• Mobil Doc Scanner;
• ScanBee;
• Smart PDF-skanner.

Att arbeta med all mjukvara och mobilapplikationer är intuitivt enkelt, så även en nybörjare kommer inte att vara svårt att göra allt rätt.

• Innan du gör en skanning, glöm inte att noggrant torka av glaset på din enhet med speciella impregnerade våtservetter eller torr mikrofiberduk och spray för rengöring av glas och bildskärmar. Faktum är att varje, även obetydlig, förorening är präglad på den digitaliserade bilden. Låt aldrig fukt komma in i MFP:n!
• När du placerar ett dokument på glaset, följ specialmarkeringarna på enhetens kropp så att den färdiga filen blir slät.
• När du behöver digitalisera sidorna i en tjock, skrymmande bok öppnar du bara skannerlocket. Lägg aldrig mer vikt på enheten än vad som anges i bruksanvisningen!

• Om sidorna i din bok är av tunt papper och baksidan är synlig när du skannar, placera ark med svart papper under uppslagen.
• Bilder som sparats i JPEG-format förblir som de var och kan inte förbättras ytterligare.Välj TIFF-formatet för att göra bilder av högsta kvalitet med möjlighet till ytterligare bearbetning.
• Det är bättre att spara dokument i PDF-format.
• Om möjligt, använd inte skanningsalternativet "Dokument" och välj aldrig 2x skanningsförbättring för att bibehålla kvaliteten.
• Istället för svartvit skanning är det bättre att välja en färg eller gråskala.
• Skanna inte bilder under 300 DPI. Det bästa alternativet är i intervallet från 300 till 600 DPI, för fotografier - minst 600 DPI.

• Om gamla fotografier har fläckar och repor, välj färgläge. Detta kommer att göra bearbetningen enklare. Generellt sett är det bättre att digitalisera svartvita foton i färg – på så sätt blir bildkvaliteten högre.
• Använd den djupaste färgen när du skannar färgbilder.
• Inspektera alltid dokumentet för häftklamrar eller andra delar som kan repa ytan på skannerglaset.
• Installera MFP:n på avstånd från värmeapparater och direkt solljus och undvik plötsliga temperaturförändringar.
• Kom ihåg att koppla ur enheten vid rengöring.
• Lämna aldrig locket på MFP:n öppet när du har avslutat ditt arbete för att förhindra att damm eller skador från ljus kommer in i skannern.