Allt om arkivhyllor

Endast vissa ställ är lämpliga för förvaring av arkivdokumentation - med tillräcklig bärkraft, med perforeringar så att luft lätt kan ta sig till papperna, med rätt konfiguration. Vi tar reda på vilka typer av hyllor och skåp som är bäst lämpade för att förvara viktiga dokument avskrivna till arkivet i dem.

Hyllor kallas speciella enheter, vars syfte är lagring. De organiserar utrymmet perfekt och finns naturligtvis i en mängd olika typer och konfigurationer.

Deras syfte är att lagra både aktuell och arkivdokumentation. Arkivhylla strukturer kan användas inte bara för detta, utan också för att placera och lagra alla andra lämpliga storlekar och typer av saker, vare sig det är material eller utrustning.

Varje stativ är en struktur som monteras och justeras med hjälp av skruvförband. Höghållfast stål används för att skapa varje rack på rackstrukturen, vilket gör dem både starka och hållbara. De modeller som är hopfällbara är lätta att justera (till exempel öka eller minska höjden på hyllorna), du kan snabbt lägga till sektioner, hyllor, sidoväggar till dem och även snabbt ta bort vart och ett av de listade elementen.

Arkivställ tillverkas i enlighet med GOST R 56356-2015. Den innehåller alla krav som gäller för dessa produkter (förutsatt att de är gjorda av metall). Produktionen av hyllstrukturer (inklusive arkivkonstruktioner) är nu mycket stor, eftersom komplex utrustning inte krävs för detta, särskilt om du har att göra med hopfällbara strukturer. Men var och vem som helst som tillverkar sådana produkter måste slutresultatet helt uppfylla kraven i GOST.

Träskåp för lagring av arkivdokumentation produceras också och är ganska efterfrågade bland konsumenter, men man bör komma ihåg att sådana skåp kan lagra arkiv från de organisationer som inte faller under de obligatoriska kraven för arkivutrustning. Det är lagstadgat att arkivdokumentation ska förvaras i metallställ, skåp och kassaskåp, och detta krav är ett av de obligatoriska.

Huvudkriteriet för klassificering av rack är förmågan att flytta dem. Beroende på detta kriterium urskiljs två stora grupper - stationära och mobila (mobila) produkter. Båda har sina egna för- och nackdelar.

Låt oss börja med de stationära. Vanligtvis, de har en ganska låg vikt, de är inte svåra att montera även för en person som inte har mycket erfarenhet av att montera möbler. Det är också lätt att demontera dem. Som regel är sådana produkter relativt billiga, medan de är utmärkta för att placera och lagra kontors- eller arkivdokument i dem. Men det finns också en olägenhet - ett stationärt ställ, en gång monterat, utan demontering, kan installeras i endast en position.

Mobila skåp kan enkelt flyttas längs golvytan till var som helst i rummet. Tack vare deras rörlighet kan du hitta det önskade dokumentet utan långa sökningar, helt enkelt genom att gå till önskat avsnitt. Men för att mobila ställ verkligen lätt ska kunna röra sig på golvytan behövs starka skenor, det vill säga extra utrustning. Dessutom är det också nödvändigt att installera specialiserade mekanismer på själva stativen som hjälper rörelsen. Även sidoväggar och lås kan installeras på sådana produkter. Då kommer arkivhandlingarna att bevaras och deras säkerhet garanteras.

I enlighet med metoden för att fästa elementen är rackstrukturer uppdelade i prefabricerade och svetsade. Prefabricerade modeller överträffar stationära modeller när det gäller bekväm transport, möjligheten att snabbt montera och demontera. Dessutom har sådana modeller ett attraktivt och modernt utseende, mycket ofta är de utrustade med hjul och är därför mobila och kan flyttas till önskad plats.

Tidigare trodde man att svetsade ställningar är mer stabila, att hopfällbara strukturer är sämre än dem i denna parameter. Men moderna fästelement och material gör det möjligt att skapa hopfällbara modeller som har ännu större tillförlitlighet och stabilitet, på grund av detta efterfrågas inte längre svetsade strukturer, och många tillverkare vägrade att släppa dem.

Ett förstärkt ställ tål en belastning på upp till 900 kg per sektion, det vill säga om det finns 4-5 hyllor i det, kan hyllan tåla upp till 200 kg. Hyllorna kan justeras i steg om 25 mm. Som en vanlig kan ett förstärkt ställ dessutom utrustas med hyllor, väggar och låsutrustning.

Hörnhyllornas struktur möjliggör den mest effektiva användningen av kontors- och arkivutrymme, särskilt eftersom arkivet ofta tilldelas det minsta rummet i organisationen. Hörnhyllor kan placeras där den räta linjen helt enkelt inte hittar ett tillräckligt antal kvadratcentimeter. Med hjälp av hörnen kan du sätta in var och en av hyllorna och därmed placera fler dokument än om de förvaras i en, men rak.

Arkivställ är de mest kompakta. De används för att utrusta arkiv, kontor, bibliotek, bokförråd, lager, etc. Det är bekvämt att placera tryckt material på dem, främst i A5-format (anteckningsböcker och böcker) och A4-format (ett typiskt albumark, denna storlek är lämplig för förvaring av mappar, papper).

Ett standardarkivställ har följande mått - höjd 1500-2500 mm, hylllängd - 700-1500 mm, hyllbredd - 300-800 mm. Det är en konstruktion med måtten 2000x1000x500 mm och 2200x1000x400, 2000x1000x400 och 2000x1000x300 och 2500x700x500 kommer också att vara standard. Om vi ​​pratar, säg, om storleken 600x400x2000 mm (för 4 hyllor), är den designad för att lagra dokument som inte är formaterade på höjden.

Experter noterar att montering av arkivställ med flera sektioner är tillrådligt om kompletta sektioner är anslutna. Då minskar inte belastningsegenskaperna, dessutom kan varje sektion levereras separat. Men du kan minska antalet ställ om ett flersektionsställ monteras. Då kan du spara lite på inköp av rackutrustning. Det är tillåtet att varva hela sektioner (det vill säga de som har alla fyra ställen) med ytterligare (som har två ställ). Det är även möjligt att montera en sektion utan stolpar överhuvudtaget mellan sektioner med fyra stolpar.

Om en tvåsektionslinje monteras räcker det med 6 ställ för det istället för 8 om enskilda sektioner var anslutna. Om en tresektionslinje monteras räcker det med 8 ställ istället för 12.

Arkivhyllan i ett stycke i metall med en höjd på 2000-2500 mm har en lastkapacitet på cirka 700 kg. Flersektionen har mindre, bara 550 kg. Belastningen på hyllorna måste fördelas strikt jämnt; på en enkelsektion tål den övre hyllan maximalt 60 kg, på en multisektion - 30 kg.

Vilka ställ som kommer att installeras i arkivet - varje organisation bestämmer självständigt. Valet beror inte på en parameter. Eftersom lagstiftningen ställer krav inte bara på hyllor, utan även på arkivrummet, måste det isoleras. Därför ställs varje organisation där det finns en viss mängd arkivdokumentation (och som inte lämnar in den till ett centraliserat arkiv) inför behovet av att organisera lokalerna där den ska förvaras.

Valet av hyllstrukturer beror på vissa parametrar.

• Området på rummet och höjden på taken i det. Om båda är små, kanske det är vettigt att använda hörnstrukturer för att ockupera området så effektivt och rationellt som möjligt. I ett långt smalt rum kan du placera ställningar längs omkretsen längs väggarna, i ett brett - ordna dem i flera rader.
• Hopfällbara strukturer är att föredra där till exempel dörröppningar inte tillåter att bära och leverera en svetsad modell.
• Måtten på hyllorna i hyllan och höjden beror på mängden dokumentation som måste placeras, dess format - A4, A3, A2, etc.

När det gäller ändamålet är moderna arkivställ ganska universella och kan användas både som arkiv och lager, och till och med som lager. Allt beror på vad som kommer att placeras på hyllorna. Stället kan vara 4 hyllor, 6 hyllor, 7 eller 8 hyllor i olika höjder och bredder. Intressant nog, för de flesta hopfällbara strukturer, för att installera en extra hylla eller sidovägg, behöver du inte helt demontera produkten och montera den igen. Det är därför hopfällbara ställ är så populära, de kan användas överallt - i butiker och på kontor, och i lager och på bibliotek. Livslängden för sådana ställ är ganska lång, eftersom arkivställningar är gjorda av metall, oftast av rostfritt stål.

Ett stort antal krav ställs på arkivet som plats enligt lag. Ett arkiv ska vara tydligt isolerat från ett annat, vara brandsäkert, ha ventilations-, värme- eller klimatsystem så att luften cirkulerar runt i rummet 2-3 gånger per timme och mycket mer. Dokument ska förvaras i enlighet med lagringsregler, temperatur- och luftfuktighetsförhållanden, sanitära och hygieniska regimer, säkerhetsregimer, etc.

Skåp bör också ordnas i en viss ordning. Om hyllkonstruktionerna är stationära eller glidande, bör de stå i en vinkel på 90 grader mot väggen med ett fönster. Om det inte finns några fönster i arkivet, sker arrangemanget som krävs av funktionerna i rummet och utrustningen i det. Ställen bör inte installeras direkt mot byggnadens ytterväggar eller nära värmeapparater.

Ställen i arkivrummet bör placeras på ett avstånd av 1200 mm från varandra. Gångbredden mellan raderna av hyllkonstruktioner bör vara 750 mm. Samma avstånd bör vara mellan ytterväggen och ställningen parallellt med den. Med hänsyn till avståndet mellan yttervägg och stativstruktur från änden bör det vara 450 mm. Ställets nedre hylla måste vara minst 150 mm över golvet.Installationen av arkiverade metallmöbler utrustade med utdragbara sektioner, lådor eller dörrar tar hänsyn till vilken typ och storlek av material som kommer att lagras i dem.