Allt om kontorshyllor

Alla moderna kontor är utrustade med hyllor för att rymma aktuell dokumentation och arkiv. Först och främst bör ett kontorsställ vara rymligt, men kompakt och bekvämt. Därför, när du väljer det, måste du täcka alla nyanser. Korrekt storlek, konfiguration och placering av racket hjälper dig att hantera din arbetsyta på ett klokt sätt.

Trots att de flesta handlingar och operationer nu sker i elektronisk form, information bearbetas och arkiveras av speciella professionella program, är det fortfarande omöjligt att helt undvika användningen av pappersmedia. Det är nödvändigt att på något sätt systematisera kontrakt, ett kartotek, bokföring och annan dokumentation som arkiveras och samlas in.

Den moderna möbelmarknaden erbjuder ett stort urval av olika hyllor. De skiljer sig åt i storlek, tillverkningsmaterial och design. De mest populära är kontorsställ i metall och motsvarigheter i trä. Efterfrågan på plastprodukter är minimal.

Vissa krav ställs på hyllelementen som inte bara rör färg och designlösningar. Hyllor i interiören kan betraktas som delar av rumszonindelning, eftersom denna typ av möbler, om nödvändigt, fungerar som en skiljevägg mellan specifika grupper av anställda eller sektorer, som avgränsar ett enda utrymme.

Hyllsystemens funktionalitet bedöms av:

• kapacitet;
• möjligheten att använda moduler;
• antalet celler;
• beräknad belastning;
• mått;
• installationsmetod (stationär eller mobil);
• tillgänglighet (en-/dubbelriktad).

För kontor är hyllställ utformade för lätt last och små eller stora föremål (lådor, dokument, etc.) lämpliga. Vanligtvis installeras hyllor inom gångavstånd från arbetsplatser. Som alla moderna möbler kan ett pappersförvaringsställ göras i olika färger, skiljer sig i design, material, funktionalitet och andra egenskaper. Hyllutrymme används på en mängd olika sätt enligt idéerna från en viss organisation. Oftast placerar de kontorsutrustning, böcker, avsätter utrymme för mappar, dokumentation och små kontorsartiklar.

När man väljer ett ställ för dokument på ett kontor bör man ta hänsyn till hur många papper som måste placeras där, och av detta följer beräkningen av antalet hyllor och hyllans bärförmåga. Det beror på denna parameter om hyllorna tål all nödvändig dokumentation, om de inte kommer att förlora sin form under vikt. Baserat på ovanstående väljs också materialet från vilket möblerna är gjorda.

Idag är det mest praktiska kontorsställ med hyllor av trä eller metall. De är bekväma att använda i lokalerna för kontor i olika riktningar: arkiv, redovisning, anställdas kontor och ledning. Designen förutsätter tillfällig och långtidsförvaring av dokument, skrymmande lådor eller småsaker. Cellerna i racket kan vara symmetriskt placerade och ha samma storlek eller olika parametrar.

Du kan till exempel beställa arkivskåp med öppna och stängda hyllor, utformade för att lagra dokument för allmän och begränsad åtkomst. Slutna lådor är försedda med lås om så önskas.

Vanligtvis görs sådana möbler stationära. Men det kan enkelt ändras och flyttas baserat på behoven hos de anställda i företaget. Det är lämpligt att köpa ett ställ med möjlighet att flytta det när anställda använder samma dokumentation i ett trångt rum. Det råder till exempel ständig platsbrist på HR-avdelningar och arkiv. Därför är mobila strukturer här inte bara viktiga, utan nödvändiga.

Men mobila ställ är dyrare än stationära på grund av sin komplicerade design. De är utrustade med speciella skenor eller hjul installerade istället för ben. Följaktligen sätts de i rörelse på olika sätt: med hjälp av en elektromekanisk mekanism eller genom manuell verkan. Det finns faktiskt många alternativ för rackkonfigurationer, och de sparar verkligen en imponerande mängd utrymme.

I små rum, förutom mobila, är det bekvämt att installera skrivbordshyllor. Dessa strukturer stödjer också mycket tung dokumentation och kan vara antingen raka eller vinklade.

Sedda strukturer utan vägg på baksidan används ofta för att dela upp utrymmet. Detta är ett bekvämt alternativ för stora kontor där arbetsplatsindelning krävs. Men öppna hyllor gynnas även på platser där det är få kvadratmeter per anställd. Sådana möbler främjar fri luftcirkulation i rummet.

Om en stor mängd dokumentation lagras på kontoret, är det bättre att organisera dess lagring i slutna ställ. Därmed kommer det att vara möjligt att undvika synligt skräp i arbetsområdet. Valet av kombinerade modeller kommer att vara optimalt. Viktiga dokument kommer att vara synliga och resten kommer att vara säkert gömda tills de behövs.

För närvarande är ett brett urval av design för att lagra kontorsdokument öppet för köpare. Tillverkare använder järn, naturligt trä, spånskivor, plast och andra råvaror som material. Och även ställ skapas med ett annat antal hyllor och lådor. Därför bör det första steget i att välja ett ställ vara en tydlig förståelse för hur många hyllor som krävs för att lösa uppgiften.

De starkaste, utan tvekan, metallställen, som säljs i färdiga versioner eller tillverkas på beställning med det antal celler som krävs. Från dag till dag kommer hyllan på kontoret att fyllas på med fler och fler papper, vilket gör att det är viktigt att ta hand om kapaciteten med hänsyn till den framtida dokumentationsvolymen.

Samtidigt är metallstrukturen lätt att montera och demontera. Den är ganska lätt och mobil. Vilken anställd som helst kan ändra placering och riktning på hyllorna.

Detsamma kan inte sägas om spånskivakonstruktionen. Vanligtvis är metallkonstruktionselement fästa vid varandra utan ansträngning och låssmedsverktyg. Förvaringssystem är utrustade med speciella krokar för enkel installation. Vid behov kan förvaringssystemet utökas genom att ytterligare köpa ställ. Du bör dock inte räkna med den ursprungliga designen av metallalternativ. Men det är just deras lakonism som oftast passar inredningen på de flesta kontor.

Genom att välja ett ställ av spånskiva blir det lätt att utrusta ett kontor i önskad stil och riktning. Men det är värt att komma ihåg att tillförlitligheten och styrkan hos ett sådant material är sämre än metall. De innebär en kortare livslängd, de kan misslyckas mycket snabbare, vilket kommer att medföra oförutsedda kostnader. Om du planerar att lagra lätta föremål som utmärkelser, mappar, fotoramar, statyetter, diplom på sina hyllor, kan du med sinnesro välja en ram av spånskiva eller MDF. Dessutom kombineras träliknande hyllor perfekt med andra möbler.

Dokumentarkiveringssystem av massivt trä ser presentabla och eleganta ut. Men för de vackra visuella egenskaperna hos träprodukter måste du betala mycket. Det rekommenderas att vid köptillfället fråga säljaren hur du kan skydda träytor om de inte är behandlade med fuktbeständiga föreningar.

När du väljer en design från ett eller annat material är det rimligt att ta hänsyn till inte bara produktens egenskaper utan också användarens behov.

Trähyllor är lämpliga för att organisera lagring av inte mindre metall, men det finns några nyanser. En trästruktur kan deformeras: svälla, böja, delaminera med en kraftig temperaturförändring eller hög luftfuktighet. Och på plasthyllor kommer det inte att vara möjligt att ordna många papper, eftersom hyllorna säkert kommer att böjas. Lättviktsplast används ofta för att placera en liten mängd papper, till exempel under ett arkivskåp eller personliga akter för anställda, portföljer och så vidare.

Att hitta de mest lämpliga möblerna kommer att ta mycket tid, så många företag föredrar att beställa dem direkt från tillverkaren enligt deras parametrar. Förutom det specifika materialet måste du tänka noga på hyllornas placering. Förmodligen kommer några av dem att behöva förstärkas ytterligare. Utifrån vilket syfte som är bestämt för racket kommer det att vara möjligt att gissa hur länge det kommer att hålla. Du kommer förmodligen att behöva tänka på specifika material.

När det var möjligt att bestämma sig för denna kolumn är det dags att tänka på rackets funktionalitet, dess yttre estetik och de uppgifter som den måste lösa. Beroende på strukturens funktionalitet bestäms garantiperioden för dess service. Erfarenheterna från många företag visar att antalet och variationen av kontorsdokument ständigt utvecklas, så det rekommenderas att köpa ställ med ett stort antal hyllor, lådor och speciella avdelare.

Här beror allt på exakt vad och i vilken mängd som kommer att lagras i cellerna. Det är ingen mening att köpa ett övergripande ställ som står halvtomt på tomgång. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till det faktum att stora modeller kan vara mycket höga. Det är nödvändigt att köpa en liten stege till kontoret, vilket gör att du snabbt kan få och vika de nödvändiga dokumenten. Även om det överst lagras vanligtvis ett sällan använt arkiv.

Strukturens bredd väljs beroende på dess plats. När du väljer ställ för installation på ett kontor måste du ta hänsyn till olika faktorer: syfte, antal anställda som kommer att driva dem, golvyta. Vid behov utvecklas ställningar enligt ett individuellt projekt i enlighet med alla krav. Du kan behöva en låg version av hyllan, eftersom kontor är olika och varje företag har sina egna detaljer om arbetet.

Tillverkare gör ställningar av alla typer av material och kommer med originaldesigner för nya strukturer. Att välja en modell baserad på personliga preferenser kommer inte att vara svårt.

Kontorsstället kombinerar framgångsrikt en designmetod och vardagspraktik. De många hyllorna rymmer en mängd olika saker. Samtidigt belamrar inte den här typen av möbler utrymmet, till skillnad från stora skåp eller voluminösa byråer. Stället ska vara estetiskt tilltalande och passa bra in i kontorets inredning. Ibland fungerar en garderob med öppna hyllor som en slags avdelare som delar upp rummet, vilket ser snyggt och icke-standardiserat ut. I det här fallet kommer en öppen eller kombinerad design att vara lämplig.

I avsaknad av en bakvägg måste du ta hand om rackets estetik, samt tänka på hur bekvämt det är att förvara saker eller papper där. Det är vackert och praktiskt att använda hylltillbehör på öppna hyllor. Med tanke på utformningen av stativet och rummet kan det vara olika lådor, behållare av plast, rotting, plastavdelare för papper. Alla dessa prylar kommer att avsevärt förenkla arbetet med dokumentationen. Dessutom behövs sortering för att hålla ordning i handlingarna, så att varje papper är på sin plats.

Plastbehållare gör hyllan lätt och bekväm, vilket ger den en modern stil. Sådana enheter är ganska billiga, så köpet kommer inte att påverka företagets budget i hög grad.

En intressant lösning är asymmetriska vita blodkroppar. Ja, detta är inte alltid praktiskt, eftersom du inte använder de flesta av dem till fullo, men inredningen med en sådan design vinner bara. De lagrar inga tunga saker på grund av risken för deformation. Syftet med dekorativa strukturer och ovanliga celler är att dekorera ett rum.

För närvarande är de mest efterfrågade kontorsställen i metall. Dessa är de mest pålitliga, praktiska och generellt sett högkvalitativa systemen som klarar höga bärande belastningar. Sådana möbler passar perfekt in i affärsinteriörer, designade i en minimalistisk design. Traditionellt är metallställ målade i diskreta färger, så systemet kan installeras i vilket rum som helst. Men att välja en struktur för att sortera dokument i det önskade färgschemat kommer inte att vara svårt. När du väljer en snygg hyllenhet för ditt kontor måste du komma ihåg att den först och främst måste vara funktionell och pålitlig.

I den här videon kommer du att titta närmare på mobila hyllor för dokumentarkivering.