Beskrivning av dokumentförstörare och hemligheterna efter deras val

Elektroniska dokument försöker absorbera pappersdokument och gör det framgångsrikt. Men det är fortfarande en lång väg kvar innan den totala segern över de dokument som kan röras. Det innebär att du inte ska skriva av vad som kommer väl till pass i behandlingen av pappersdokumentation. Ett exempel på en sådan teknik är dokumentförstöraren, en välkänd kontorsenhet som inte alla kan uppskatta.

En dokumentförstörare är en pappersförstörare, en speciell maskin som snabbt och skickligt gör tunna små ränder av stora ark. Teknikens främsta fördel är att detta är det enda sättet att säkerställa att ett onödigt dokument med konfidentiell information inte kommer att användas av någon för olagliga ändamål. Dokument måste slängas ofta: men det är naivt att vara säker på att om du bara skickar dem till en papperskorg eller papperskorg så kan ingen ta ut dem därifrån. Och att komma på några mer sofistikerade sätt att förstöra dokument är fortfarande ett krångel. Så att det inte var något sådant problem kom de med en dokumentförstörare.

Det finns kanske ingen bättre anordning för att återvinna returpapper. Förutom att sådan återvinning tjänar som ett sätt att skydda information, minimerar den också pappersavfallet. Strimling genom skivning är den mest aktiva och utbredda principen för rivningsdrift. Men det finns andra också: till exempel förbränning av papper och kemisk nedbrytning.

Marknaden för kontorsutrustning är rik på utbud, även om de alla kretsar kring samma mekanism. Designen inkluderar skär- och matningselement. Knivar anses vara dokumentförstörarens huvudmekanism: de lyckas strimla ark, och även plastkort, till exempel. Skärmekanismen drivs av en motor, som i sin tur startas med elektricitet.

Matningselementet i dokumentförstöraren är inte lika viktigt som skärelementet, men det kan inte göras utan det. Det är viktigt att materialet matas och strimlas på rätt sätt. Förresten, även om marknaden är helt fylld av elektriska dokumentförstörare, fungerar manuella dokumentförstörare också. De ser mer ut som speciella saxar och har sin egen krets av beundrare. Det är något vintage och trevligt över det, inte bara visuellt utan också taktilt.

Enheten presenteras i ett stort antal varianter: det finns universella modeller, de är mest efterfrågade. Men den exklusiva, smala specifikationen uppskattas också av konsumenterna.

Förstörare är indelade i flera typer beroende på användningsområde.

• Kontor. Det vanligaste alternativet, som ska motsvara den effekt, storlek och användningsändamål som köparen förväntar sig. Om dokumentförstöraren kommer att användas ofta kan du inte spara på modellen. Om du då och då kan hitta något på en budget. Om ärligt talat sällsynt, är även mekaniska värt att överväga. Om de köper en dokumentförstörare till kontoret är den mer sannolikt för permanent användning.

• Personlig. Det här är inte en professionell teknik, utan en hemma. Därför är hög effekt inte det huvudsakliga urvalskriteriet. Den här enheten strimlar papper i remsor (eller andra typer av papper) och fungerar inte med stora volymer. Det är billigt.

• Industriell. Produktiviteten hos en sådan enhet kan nå hundratusentals ark per timme.Det är sant att sådana tekniska anordningar främst köps av stora företag som är engagerade i till exempel avfallshantering. Och de kostar hundratusentals dollar.

• Arkiv. Arkivförstörare är också inriktade på att hantera stora volymer dokument. Förutom A4-ark förstör de magasin, pärmar med metallinlägg samt skivor och disketter.

Industriella enheter inkluderar krossar som bearbetar papper, trä, bilgummi, läder och metall.

Skivningstyper är en variant av tekniken med avseende på hur den producerar den hackade produkten. Enligt detta kriterium är dokumentförstörare av flera typer.

• Remskärare. Maskinens blad roterar, papperet skärs i smala remsor längs hela arkets längd. Den här enheten är den enklaste du kan föreställa dig och den säkraste. Men det bör noteras, nivån av reversibilitet är hög - det är fortfarande möjligt att återställa ett dokument efter sådan förstörelse, om så önskas. En annan nackdel med bandskäraren är den största mängden avfall efter utförda åtgärder.
• Köttkvarnar. I det här fallet passerar dokumentet genom ett speciellt nät, och det strimlas mer effektivt än remsskäraren gör. Det vill säga, det är nästan omöjligt att återställa ett dokument som rullats i en speciell köttkvarn.
• Förstörare. Dessa modeller kan skära papper i runda eller rektangulära bitar, vilket också gör det svårt att återställa dokument.
• Slipmaskiner. Papperet skärs av en roterande rulle med blad, och detta görs tills bitarna är mycket små för att passera och gå ut genom ett speciellt nät. Detta är en mycket säker metod, dokumentet kan inte återställas.
• Konfetti. I detta fall fungerar två roterande trummor. De små pappersbitarna vid utgången bildar en av följande geometriska former: romb, parallellogram, rektangel.
• Desintegratorer. Och under detta komplexa namn finns en dokumentförstörare som kommer att arbeta med papper tills den kan passera genom ett speciellt filtergitter med små partiklar.
• Granulatorer. Nästan samma som sönderdelningsanordningen, bara typen av gitter är annorlunda, men principen för drift är densamma.
• Skärare. Och den här dokumentförstöraren är bra eftersom den inte nöjer sig med att skära dokumentet, utan bokstavligen sliter isär det med speciella knivar. Det finns heller inga chanser till pappersåtervinning.

Intressant nog, 1935, gjorde tysken Ehinger, som förde tankarna till Abbott Gus Lowes projekt, en rivare baserad på en nudelskärare. Det vill säga, samma igenkännliga apparat som skär papper i tunna remsor är inspirerad av ett köksredskap. Det finns en version som Echinger strävade efter att skapa dokumentförstöraren med ett mycket specifikt mål - att förstöra antinazistiska dokument som kan leda till problem med regeringen.

I en tid av digital information har dokumentförstöraren inte på något sätt gått till museihyllor - denna enhet anses fortfarande vara en garant för förstörelse av dokument, vilket gör det möjligt att inte ge en chans till specialister inom industrispionage. Därför uppstår en annan klassificering av typer av dokumentförstörare - enligt nivån / graden av sekretess. Denna indikator är relaterad till storleken på fragmenten av det krossade materialet. Ju mindre storlek, desto högre blir integritetsklassen.

Vi listar de sju säkerhetsklasserna av moderna dokumentförstörare.

• Klass 1. Låg säkerhet, fragmentbredd - 12 mm.
• Klass 2. Bredden är redan hälften så stor, men integriteten är fortfarande låg.
• Klass 3. Den maximala arean för ett fragment är 320 kvm. Mm, sekretess är på en genomsnittlig nivå.
• Klass 4. Fragmentet är 4 mm brett och 40 mm långt, vilket redan är bra informationssäkerhet.
• Klass 5. Den maximala bredden är 2 mm, den maximala ytan för ett fragment är 30 kvm. Sekretessnivån är hög.
• Klass 6. Den maximala bredden är 1 mm, arean av en partikel är 10 kvm. Sekretessen kommer att anses förbättrad.
• Klass 7. Den begränsande bredden är 1 mm, och fragmentets yta är mindre än 5 kvm. Detta är den högsta nivån av informationssäkerhet idag.

I denna klassificering kommer det att finnas enheter avsedda för kontorsbruk. Det skulle vara felaktigt att blanda enheter med olika ändamål i en lista, och kontorsutrustning anses vara den mest populära.

Låt oss ta en titt på 10 av de bästa kontorsförstörarna.

• HSM 80.2. Tysk dokumentförstörare av kompakt storlek, som kommer att vara ett utmärkt köp för små kontor där du inte behöver strimla en massa dokument. Och även om volymen på enhetens korg inte är särskilt stor (17 liter), liksom effekten (120 watt), förstör enheten flera ark samtidigt, tillsammans med häftklamrar. Lätt, bekväm, med den andra graden av sekretess. Kommer att kosta köparen 10 000 rubel.

• Gladwork iShred 16CD-effekt. Kinesisk budgetenhet med tredje klass av sekretess. Dess korg har en kapacitet på 26 liter, det går att strimla 16 ark samtidigt (den skär dock både skivor och plastkort, gem och häftklamrar). Fragment vid skärning - 4 x 35 mm. Kan arbeta kontinuerligt i 3 minuter. Den enda uppenbara nackdelen är snabb överhettning, den är inte konstruerad för hög effekt. Den ungefärliga kostnaden för dokumentförstöraren är 5 000 rubel.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Kinesisk apparat med den fjärde graden av sekretess, pålitlig och modern. Strimlar papper till storlek 2 x 5 mm. Den klipper bra både papper och gem, kort, häftklamrar. Det är anmärkningsvärt att denna enhet är tyst. Upp till 7 ark kan laddas i den samtidigt. Om du behöver en högre grad av sekretess, men inte de största volymerna papper måste förstöras, kommer denna maskin, som kostar nästan 22 000 rubel, att vara det optimala köpet.

• Jinpex JP-870C. En funktionell kinesisk modell av en dokumentförstörare, som kommer att kosta lite mer än 21 000 rubel. En maskin av fjärde graden av sekretess, som strimlar häftklamrar och gem, skivor och kreditkort. Du kan ladda 15 ark åt gången. Väger 25 kg, strukturen är ganska massiv, men för enkel rörelse är den utrustad med hjul.

• Rexel Duo. En billig mobil dokumentförstörare från en fransk tillverkare, du kan köpa den för cirka 6 000 rubel. Den tredje nivån av sekretess, skära papper i små ränder. Du kan ladda 9 ark samtidigt. Fungerar i korttidsläge. Har en korg på 17 liter.

• Kobra + 1СС4. Den italienska enheten kostar nästan 20 000 rubel. Den tredje nivån av sekretess, baserad på principen om energibesparing, ett visningsfönster för att observera korgen - det här är dokumentförstörarens huvudegenskaper. Korgen har en kapacitet på 38 liter, en ganska tyst apparat.

• Office Kit C-22CC. En vacker kinesisk dokumentförstörare med fjärde graden av sekretess. Han skär pappret på tvären, max 6 ark samtidigt. Klipper även kreditkort, skivor och häftklamrar. Den väger 13 kg och är monterad på hjul. En mycket funktionell enhet med mycket bekväm kontroll. Det kostar 22 000 rubel.

• Fellowes 8CD. En produkt från en amerikansk pappersvarutillverkare för nästan 8 000 rubel. Detta är den fjärde graden av sekretess, tvärsnittstyp, automatisk kontroll, stilrent utseende och endast 5 kg vikt. Denna produkt har 2 års garanti. Bilkorg - 14 liter.

• Bulros 5840C. Bulgarian grand, mycket dyrt, men också mycket kraftfullt. Det kostar 110 000 rubel, har den tredje nivån av sekretess, kan ladda 40 ark samtidigt. Korgen har en kapacitet på 130 liter, det vill säga att den ofta inte behöver tömmas. Den mest kraftfulla motorn, touchkontroll, indikering av betydande processer. Slutligen är det en väldigt stilren bil. För stora kontor och stora mängder förstörelse - det lyxiga alternativet.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Kinesisk produkt för 4 500 rubel.Den har den tredje sekretessnivån, den fungerar snabbt och effektivt (även om den inte är utrustad med ett stort antal funktioner). Enhetens korg glider ut och har inte den minsta volymen - 24 liter. Det är sant att diskar och kreditkort inte kan tas bort med en sådan enhet, såväl som fästen. Du måste också ta bort häftklamrarna för hand.

Kontorsförstöraren är en pappersförstörare som kommer att användas av mer än en person. Och hon kommer att jobba där teamet jobbar. Och detta medför redan vissa skyldigheter för den teknik som ska väljas.

Oftast ställs vissa krav på kontorsförstörare.

• Korgvolym. Beror på effekten: ju högre den är, desto större kapacitet har dokumentförstöraren.
• Pappersfackets bredd. Om du måste arbeta med A4-format är detta en standardindikator för en dokumentförstörare. Men om du behöver förstöra dokument och A3-format måste du leta efter en dokumentförstörare med sådana parametrar.
• Rörlighet. Om enheten är tänkt att röra sig i och mellan rum blir detta ett viktigt kriterium.
• Sekretessnivån. Om det är vanliga dokument som sannolikt inte kommer att utgöra ett allvarligt hot mot informationssäkerheten är nivå 1 bra. Sedan växer allt och följaktligen köparens begäran.
• Skivningstyp. Tvärsnittsförstörare är kanske inte särskilt snabba i arbetet, men dokumentet kan inte återställas, men typen av skärning endast längsgående eller endast parallellt är inte längre så perfekt.

Och du måste också vara uppmärksam på parametrar som kontinuerlig drifttid och ljudnivå. Det beror också på enhetens förväntade belastning, på antalet personer på kontoret, på rummets storlek, på om anställda är utrustade med hörlurar (det vill säga om en ofta fungerande dokumentförstörare kan störa dem).

Du kanske måste titta på ytterligare parametrar för enheten - till exempel om det finns ett omvänt retursystem i den. Till exempel gick ett dokument som inte gick att strimla under kniven: om det finns en returfunktion kommer papperet tillbaka. Vissa dokumentförstörare har en räknefunktion, det vill säga de räknar arken i en stapel och bestämmer antalet bearbetade sidor. Det är bra om utrustningen är utrustad med ett fönster för visuell kontroll av arbetet.

Auto-skydd finns i de flesta moderna modeller av dokumentförstörare - det förhindrar enheten från att arbeta vid kritiskt höga temperaturer. Och även automatiken fungerar om det finns mer papper i korgen än vad dokumentförstöraren kan förstöra. Om det inte finns någon sådan automatisering kan maskinen avbryta arbetet på grund av överbelastning och till och med gå sönder.

När organisationen sysselsätter 3-5 personer behövs inte en kraftfull maskin med ett stort bokmärke av ark. Det räcker med en blygsam dokumentförstörare, som tar 8-18 ark åt gången. Om det finns upp till 20 personer på kontoret ökar enhetens produktivitet - troligen kommer en kraftfull dokumentförstörare att köpas som kan förstöra 26 ark åt gången.

Vad ska man göra om ett dokument har fastnat i dokumentförstöraren, hur tar man bort det, hur ska man reagera om axlarna inte tar upp papperet efter det? Sådana frågor är inte ovanliga för dem som precis har bekantat sig med enheten och inte har någon aning om hur man reagerar på funktionsfel, om det är möjligt att smörja enheten och vad man ska göra för att inte reparera något.

Memo för nybörjare dokumentförstörare.

1. Smörjning av tvärknivarna är verkligen nödvändigt. Det hålls ett par gånger i månaden. Ett lämpligt smörjmedel (endast det som tillhandahålls av tillverkaren) appliceras slumpmässigt på papperet och papperet skickas till maskinen.
2. Om du laddar arkstaplar med många häftklamrar och häftklamrar i dokumentförstöraren hela tiden, systemet kan stanna vid ett tillfälle. Men bara en som inte ger möjlighet att arbeta med dessa element. Om dokumentförstöraren arbetar med små metalldelar ska det inte finnas några fel. Denna punkt är vanligtvis en av de första som anges vid köp. Endast laserslipade knivar kan bearbeta metall.
3. Maskinen kan gå sönder om användaren placerar ett laminerat dokument i den. Detta kan inte göras kategoriskt. Tjocka klistermärken på ark är ett annat tabu, destruktivt element för en pappersförstörare. Trelagers kartong kan inte heller användas i en dokumentförstörare. Rester av papper från dessa produkter kan fastna på knivarna och få systemet att resa sig.
4. Om du vill fästa arken maximalt, detta ska göras när tiden verkligen trycker på och arbetet ska göras i högt tempo. Men du ska inte använda gränsen hela tiden.

Resten av schemat är enkelt: enheten har gått sönder, det finns inga synliga orsaker till driftstopp (eller det finns, men användaren vet inte hur man fixar det), du måste ringa guiden. Och om dokumentförstöraren är under garanti, kontakta serviceavdelningen. Att försöka plocka fram något med vassa föremål, använda "gammaldags" metoder är en farlig taktik som bara kan öka problemets omfattning.